Beleidsplan 2025

Management Summary

Stichting OpenCommit is in december 2024 opgericht met als doel het bevorderen van het ontwikkelen, ondersteunen en verspreiden van Free/Libre en open source software (FLOSS/OSS) in Nederland en Europa. In 2025 richt de stichting zich op het opzetten van het gratis code hosting platform OpenFork, waarmee open source ontwikkelaars een onafhankelijk, duurzaam en toegankelijk alternatief krijgen voor bestaande commerciële platforms.

De belangrijkste doelstellingen voor 2025 zijn het realiseren van een stabiele eerste versie van het platform, het aantrekken van de eerste gebruikers en projecten, en het leggen van de basis voor een actieve open source-community. Daarnaast wordt gewerkt aan het opbouwen van samenwerkingen, het waarborgen van de continuïteit van de stichting en het formaliseren van de naamswijziging naar Stichting OpenCommit.

De stichting financiert haar activiteiten in 2025 voornamelijk via donaties van bestuursleden en externe donateurs. De uitgaven bestaan vooral uit hosting, domeinnamen en juridische kosten. Bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Transparantie en verantwoording staan centraal: jaarlijks worden een activiteiten- en financiële rapportage gepubliceerd.

Met dit beleidsplan zet Stichting OpenCommit de eerste stap naar een onafhankelijk, open en duurzaam platform voor open source softwareontwikkeling in Europa.

Inleiding

Stichting OpenCommit is op 16 december 2024 opgericht met als doel het bevorderen van het creëren, onderhouden, ondersteunen, verzamelen, verspreiden en archiveren van Free/Libre en open source software (FLOSS/OSS). De stichting voorziet in de behoefte aan een onafhankelijk, duurzaam en toegankelijk platform voor open source softwareontwikkeling in Nederland en de rest van Europa.

In 2025 richt de stichting zich op het ontwikkelen en opzetten van het code hosting platform OpenFork, dat gratis beschikbaar wordt gesteld aan open source ontwikkelaars.

Praktische gegevens

  • Naam: Stichting OpenGit
  • RSIN: 867313328
  • KvK-nummer: 95808930
  • BTW-nummer: NL 867313328B01
  • Vestigingsplaats: Leiden, Nederland
  • Contact: hello@opencommit.eu
  • Website: www.opencommit.eu
  • Handelsnamen:
    • Stichting OpenCommit / OpenCommit
    • OpenFork
    • OpenBranch

Noot: voor details omtrent “OpenGit” vs “OpenCommit”, zie het kopje “Naamswijziging van de stichting”.

Missie & Visie

Missie

Stichting OpenCommit stimuleert de ontwikkeling en het gebruik van open source software door het aanbieden van betrouwbare, transparante en toegankelijke digitale infrastructuur.

Wij geloven dat open source software bijdraagt aan innovatie, digitale soevereiniteit en een eerlijke, open samenleving.

Visie (lange termijn)

Op de lange termijn wil Stichting OpenCommit uitgroeien tot een toonaangevende, onafhankelijke speler in het Europese open source ecosysteem. Wij willen een platform bieden waar ontwikkelaars, organisaties en overheden veilig en duurzaam kunnen samenwerken aan software die het publieke belang dient.

Doelgroep

De stichting richt zich op open source ontwikkelaars, zowel individuen als organisaties, zoals gemeenten en andere stichtingen.

Doelstellingen 2025

  • Het opzetten en ontwikkelen van het OpenFork-platform als gratis dienst voor FLOSS-ontwikkelaars.
  • Het realiseren van een eerste stabiele en bruikbare versie van het platform.
  • Het aantrekken van de eerste gebruikers en open source projecten.
  • Het leggen van de basis voor een actieve en betrokken open source-community.
  • Het opbouwen van samenwerkingen met relevante partners en organisaties.
  • Het waarborgen van de continuïteit en onafhankelijkheid van de stichting.
  • Het aanpassen van de statutaire naam van Stichting OpenGit naar Stichting OpenCommit.
  • Het aanpassen van logos en de namen op de website en overige locaties.

Activiteiten

In 2025 onderneemt Stichting OpenCommit de volgende activiteiten:

  • Ontwikkeling van het OpenFork-platform: het opzetten van de technische infrastructuur, het ontwikkelen en testen van de eerste versie, en het implementeren van essentiële functionaliteiten.
  • Pilotfase: uitnodigen van een kleine groep ontwikkelaars om het platform te testen, feedback verzamelen en verbeteringen doorvoeren.
  • Community building: organiseren van (online) bijeenkomsten, presentaties en workshops om de eerste gebruikers te betrekken.
  • Communicatie en promotie: lanceren van de website, publiceren van nieuwsberichten en blogs, actief communiceren via sociale media.
  • Fondsenwerving: werven van donaties, subsidies en sponsoren.
  • Rapportage en transparantie: publiceren van een jaarverslag en financiële verantwoording.
  • Ontwikkeling van een vijfjarenbeleidsplan (2025-2030) en het beleidsplan voor 2025.
  • Bezoek aan FOSDEM 2025: kennisdeling en netwerkopbouw.
  • Aanvragen van de ANBI-status.
  • Aanpassen van de statuten m.b.t. de naam van de stichting.
  • Aanpassen van de logos en namen op de website en overige locaties.

Naamswijziging van de stichting

Na oprichting van Stichting OpenGit kregen wij in de loop van 2024 de melding dat “git” een geregistreerd handelsmerk (trademark) is van het Git project, ook indien het een onderdeel is van een grotere naam.

Daarop heeft het bestuur van Stichting OpenGit contact opgenomen met de wettelijke vertegenwoordiger van het handelsmerk, de Software Freedom Conservancy te Brooklyn NY.

Ondanks herhaalde verzoeken en onderhandelingen tussen het Git project via de SFC enerzijds en de stichting anderzijds, heeft het bestuur van het Git project ons verzoek om een het handelsmerk te mogen gebruiken geweigerd.

Hoewel het bestuur van Stichting OpenGit nog openingen zag om bezwaar aan te tekenen, heeft het bestuur na overleg besloten om de beslissing van het Git project te respecteren.

Daarop heeft het bestuur een nieuwe naam gekozen voor zowel de stichting als de diensten die zij aanbiedt. Voor zover de stichting heeft kunnen achterhalen via trademark registratie sites e.d. is op deze namen geen handelsmerk van toepassing.

De nieuwe namen zijn:

  • Stichting OpenCommit;
  • OpenFork voor de gratis git hosting dienst die wij aan open source projecten leveren;
  • OpenBranch voor mogelijke toekomstige uitbreiding;

De domeinnamen opencommit.eu & .nl, openfork.eu & .nl alsmede openbranch.eu & .nl zijn geregistreerd.

Financieel beleid

Inkomsten

In 2025 worden inkomsten verworven via online donatieknoppen op de website, passieve donaties via LiberaPay, pogingen tot het verkrijgen van subsidies vanuit de overheid, en het aantrekken van sponsorships vanuit het bedrijfsleven.

De meeste donaties voor 2025 worden door de bestuursleden gegarandeerd, al dan niet in natura.

Bestedingen

De uitgaven bestaan uit kosten voor hosting, domeinnamen, hardware, betalingskosten, kantoorbenodigdheden en algemene uitgaven.

Hosting- en domeinkosten worden in 2025 grotendeels gesponsord door de oprichters.

Budget 2025

Wat Inkomsten Uitgaven
Donaties 3.600,–
Sponsoring 0,–
Merchandising 0,–
Balans van 2024 0,–
Hosting 168,–
Domeinen 50,–
Hardware 0,–
Betalingskosten 100,–
Kantoorbenodigdheden 100,–
Juridische uitgaven 1.200,–
Algemene uitgaven 50,–
Sub-totaal 3.600,– 1.668,–
BALANS 1.932,–

Alle bedragen in euro’s.

Toelichting:

  • Hosting- en domeinkosten worden in 2025 volledig gesponsord door de oprichters.
  • De minimale financiële inkomsten om op langere termijn financieel gezond te blijven, zijn gegarandeerd door de bestuursleden in de vorm van donaties.

Reservebeleid

De stichting streeft ernaar een bescheiden financiële reserve op te bouwen om onvoorziene uitgaven en de continuïteit te waarborgen. In het eerste jaar ligt de focus op het realiseren van de basisinfrastructuur; het opbouwen van een fonds voor toekomstige investeringen is een doel voor de komende jaren.

Beheer van het vermogen

Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van het vermogen. Verantwoording vindt plaats via jaarlijkse publicatie van het jaarverslag en de financiële rapportage op de website van de stichting.

Bestuur en organisatie

  • Voorzitter: Martijn van der Kleijn
  • Secretaris: Sebastiaan Mannem
  • Penningmeester: Benoit Schipper

Het bestuur bestaat uit minimaal drie leden. Bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden, met uitzondering van een eventuele onkostenvergoeding. In 2025 is uitsluitend sprake van onbetaald vrijwilligerswerk.

Communicatie & verantwoording

De stichting communiceert actief via de website (www.opencommit.eu) en sociale media. Belanghebbenden worden op de hoogte gehouden van de voortgang van de ontwikkeling van het platform, activiteiten en resultaten.

Jaarlijks wordt een jaarrapportage op de website gepubliceerd met o.a. financiële details.

Evaluatie

De voortgang van de stichting wordt minimaal één keer per jaar door het bestuur geëvalueerd. Hierbij wordt gekeken naar de realisatie van de doelstellingen, de effectiviteit van de activiteiten en de financiële situatie. De uitkomsten van de evaluatie worden ook gedeeld in de jaarrapportage.

Op basis van deze evaluatie wordt het volgende jaarplan en beleid waar nodig bijgesteld.

Risico’s en mitigatie

Risico’s

  • Financiële onzekerheid: De stichting is in het eerste jaar grotendeels afhankelijk van donaties van bestuursleden en een beperkt aantal externe donateurs. Het uitblijven van aanvullende inkomsten kan de continuïteit van het platform in gevaar brengen.
  • Technische uitdagingen: Het ontwikkelen van een stabiel en veilig code hosting platform vereist specialistische kennis en inzet. Onvoorziene technische problemen kunnen leiden tot vertragingen of extra kosten.
  • Gebrek aan gebruikers en community: Zonder voldoende betrokken ontwikkelaars en projecten bestaat het risico dat het platform onvoldoende draagvlak krijgt.
  • Juridische en administratieve obstakels: De naamswijziging, ANBI-aanvraag en naleving van wet- en regelgeving kunnen meer tijd en middelen vergen dan voorzien.
  • Afhankelijkheid van vrijwilligers: De stichting draait volledig op vrijwilligers, wat kwetsbaar kan zijn bij uitval of beperkte beschikbaarheid.

Mitigatie

  • Diversificatie van inkomsten: Naast donaties van bestuursleden wordt actief ingezet op het werven van externe donateurs, subsidies en sponsors om de financiële basis te verbreden.
  • Gefaseerde ontwikkeling: Door het platform stapsgewijs te ontwikkelen en te testen met een pilotgroep, worden technische risico’s tijdig gesignaleerd en aangepakt.
  • Community building: Door het organiseren van bijeenkomsten, workshops en actieve communicatie wordt gewerkt aan het opbouwen van een betrokken gebruikersgroep.
  • Juridische ondersteuning: Voor juridische en administratieve vraagstukken wordt tijdig externe expertise ingeschakeld.
  • Duidelijke taakverdeling: Door heldere afspraken en taakverdeling binnen het bestuur en de vrijwilligersgroep wordt de continuïteit van de werkzaamheden geborgd.